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Administrateur, paie

Numéro de demande :  187002
Groupe de carrière :  Carrières dans les bureaux
Catégorie d'emplois : Services de la paie - Québec 
Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %
Type d'emploi :  Temps plein
 
Pays : Canada (CA)
Province : Québec
Ville : Montréal-Nord
 
Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.

Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.
 
Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.
 

Prêt à avoir un impact?

Tu aimerais faire partie d'une équipe dynamite ? Nous sommes à la recherche d'un Administrateur, paie.
 

Voici où vous allez vous concentrer

  • Fournir des réponses courtoises, opportunes et exactes aux requêtes téléphoniques et courriels reçus au centre de services RH. Ces requêtes proviennent des employés ainsi que des gestionnaires et concernent entre autres le Portail Personnel, les assurances VotreFlex, le régime de retraite, les paies, les relevés d’emploi, les feuillets de fin d’années et autres 
  • Faire le suivi des incidents à l’aide du logiciel des services des RH 
  • Traiter les changements aux dossiers des employés en s’assurant de toujours respecter ou excéder les échéanciers de l’entente de niveau de service pour la fréquence de paie S2 
  • Apporter un support relativement à la gestion du temps Kronos/SAP, Dayforce et des données de paie pour tous les entrepôts, bureaux et magasins 
  • Aider les utilisateurs SAP à trouver des solutions aux enjeux liés à la paie 
  • Assister les clients internes concernant leurs interrogations au niveau de la paie (relations de travail, RH, gestionnaire et employé) 
  • Former les nouveaux utilisateurs dans SAP Paie sur les données de base, ainsi que sur l’exécution des rapports 
  • Répondre aux courriels ainsi qu’aux appels téléphoniques concernant le traitement de la paie en respectant l’entente de niveau de service établi ;
  • Effectuer diverses validations et paiements lors de la production de la paie, incluant divers rapports d’exceptions, la saisie de paiement de l’invalidité courte durée, etc. 
  • S’occuper des paiements liés à la terminaison de tous les employés et s’assurer d’émettre les relevés d’emplois dans les délais prévus 
  • Effectuer les progressions salariales de l’ensemble des employés selon les échelles salariales 
  • Communiquer et coordonner avec divers intervenants externes, ARC, RQAP, Service Canada, etc. 
  • Produire et distribuer une variété de rapports SAP Paie à divers intervenants internes 
  • Imprimer et distribuer les bordereaux de paie et les relevés d'impôts au besoin 
  • Numériser les renseignements sur les employés dans le module RH du système SAP 
  • Participer aux projets spéciaux/recherche et nouveaux outils 
  • Participer activement à l’amélioration continue du département par le maintien et la mise à jour de la documentation et la formation des collaborateurs 
  • Contribuer à définir de nouvelles politiques, stratégies et processus d’affaires pour améliorer l’efficacité et l’expérience employée 
  • Produire des rapports sur les tendances et le volume d’appels à l’aide du logiciel des services des RH

Ce que vous avez à offrir

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales, jumelé à 1 à 3 années d’expérience pertinente dans un service de paie ou de ressources humaines (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée) ;
  • Vous possédez un certificat de l’Institut Nationale de la paie et une connaissance de la législation provinciale et fédérale en ce qui concerne la paie ;
  • Vous avez une connaissance avancée de Kronos Workforce, SAP et SuccessFactors, Dayforce un atout ;
  • Vous êtes autonome, dynamique, vous avez le sens des responsabilités ;
  • Vous êtes reconnu pour votre courtoisie et votre capacité à être précis et concis dans vos interventions;
  • Vous vous distinguez par vos aptitudes à communiquer efficacement tout en étant capable de vulgariser l’information pour des fins de formation ;
  • Vous êtes apte à travailler sous pression ;
  •  Vous êtes bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit (La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration, le développement et la mise en place d’outils et de processus à l’échelle du Canada, et également offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le CanadaLI-MM1

#LI-MM1


#LI-Hybrid

 

Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine. Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.

 

Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.

 

Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude. Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle. Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

 

Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :

  • Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée.
  • Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille.
  • Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies.
  • Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables.
  • Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière.
  • Des prestations complémentaires pendant un congé parental
  • Des vacances et jours de congé payés 

 

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.
 
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