3 - Commis de bureau
Numéro de demande : 188990
Groupe de carrière : Carrières dans les bureaux
Catégorie d'emplois : Gestion immobilière et entretien
Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %
Type d'emploi : Temps plein
Pays : Canada (CA)
Province : Québec
Ville : Montréal-Nord
Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.
Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.
Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.
Voici où vous allez vous concentrer
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service dans le suivi de différents dossiers et auprès des membres de l’équipe;
- Agir à titre de personne ressource et assurer une communication efficace (anglais et français) et courtoise auprès des membres de l’équipe, des autres services, des marchands, des fournisseurs et autres intervenants en les guidant dans leurs demandes;
- Composer et rédiger la correspondance française et anglaise et tout autre document et faire les suivis appropriés.
- Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour de différents dossiers reliés aux activités du Service, et l’organisation de différentes réunions (convocation, ordre du jour, préparation de dossiers préalables pertinents, etc.);
- Assurer la mise à jour de divers tableaux et fichiers de suivis;
- Codifier diverses factures et chèques, recueillir diverses données (loyers, liste des locataires, travaux en cours, etc.) et les acheminer aux personnes concernées;
- Numériser et transmettre la facturation aux personnes concernées;
- Rassembler les informations suivant diverses demandes du consultant externe et des divers services Sobeys en matière de rôle foncier triennal et de négociations pré-dépôt;
- Effectuer la validation des transferts finaux de Space, et effectuer des copies de factures;
- Effectuer le suivi des renouvellements et en faire le suivi approprié;
#LI-CM1
#LI-Hybrid
Ce que vous avez à offrir
- DEP en secrétariat jumelé à 1 à 2 années d’expérience pertinente (Toute combinaison d’étude et d’expérience récente pertinente jugée équivalente sera considérée);
- Faire preuve d’initiative, bonne capacité à prioriser les dossiers et apte à travailler sous pression;
Tests requis :
- Langue anglaise parlée et écrite, niveau base;
- Langue française écrite, niveau avancé;
- Excel, niveau intermédiaire;
- Powerpoint, niveau de base;
- Word, niveau intermédiaire.
Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine. Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.
Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.
Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude. Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle. Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.
Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :
- Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée.
- Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille.
- Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies.
- Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables.
- Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière.
- Des prestations complémentaires pendant un congé parental
- Des vacances et jours de congé payés
Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.