Agent administratif, Paie

Numéro de demande :  181018

Groupe de carrière :  Carrières dans les Centre de distribution

Catégorie d'emplois: Administration 

Exigences en matière de voyage: 0 à 10 %

Type d'emploi :  Temps plein

 

Pays : Canada (CA)

Province : Québec

Ville : Québec

Emplacement : 0021 Québec RSC

Code postal : G1P 4B7

 

Notre équipe de 131 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

 

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

 

 

Prêt à avoir un impact?

Relevant du Contremaître administration, l’Administrateur opérations a comme principale responsabilité de supporter l’organisation du travail de l’équipe des opérations. L’administrateur travaille en collaboration avec les membres de l’équipe quant à la gestion de la santé sécurité, de la qualité du travail et de l’encadrement des employés. Il accorde une grande importance à la communication, ainsi qu’à la satisfaction du client (interne et externe).

Plus précisément, il aura pour responsabilités de :

  • Effectuer le contrôle et le suivi (administratif et informatisé) du système WMS, des cibles de performance ainsi que de la production de rapports s'y rattachant;
  • Supporter le contremaître aux opérations, quant à l’absentéisme (CSST, assurance invalidité), la productivité, la discipline et le contrôle des heures des préposés d’entrepôt;
  • Travailler en collaboration avec les différentes équipes des ressources humaines;
  • Mettre à jour hebdomadairement le système de paye des employés syndiqués et non syndiqués;
  • Participer à différentes étapes du processus de recrutement du personnel syndiqué;
  • Être à la recherche constante d’améliorations et d’innovations afin d’optimiser les différents outils de travail du département. Coordonner l’élaboration et la mise en place de projets spéciaux selon des besoins opérationnels spécifiques.

***Horaire : Lundi au vendredi de 07h30 à 16h***

Exigences de l'emploi

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales préférence en comptabilité, jumelé à une (1) année d’expérience dans le domaine de la distribution et/ou en gestion de personnel (toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée);
  • Vous maîtrisez divers outils informatiques ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Vous avez des aptitudes marquées pour le travail d’équipe et favorisez l’entraide ainsi que la consultation des gens qui vous entourent;
  • Vous avez de la facilité à influencer positivement en plus de vous adapter rapidement aux changements;
  • Vous êtes dynamique et possédez un rythme d’apprentissage élevé;
  • Vous avez un sens aigu des responsabilités et démontrez de la rigueur;
  • Vous exercez une gestion efficace de votre temps ainsi que de vos priorités et possédez la capacité de rester calme en situation stressante.

Vue d'ensemble

  • Prime de soir : 2,00$ l’heure travaillée;
  • Prime de nuit : 2,50$ l’heure travaillée;
  • Prime pour chaque jour travaillé le samedi et/ou le dimanche :
  • 30$ par jour, soit par quart de travail complet
  • 20$ par jour, soit par quart de travail incomplet

· Gamme complète d’avantages sociaux (Régime de retraite, assurances collectives, etc.);

Environnement accueillant et convivial

· Entreprise en forte croissance

· Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise

· Programme de santé et bien-être au travail

· Entreprise impliquée dans sa communauté

· Bornes électriques pour changement de votre voiture électrique

· Rabais de 10% chez les magasins IGA, Rachelle Béry et Marchés Tradition.

Nous offrons aux employés des régimes de rémunération globale concurrentiels qui varient selon le poste et l’emplacement. Certains sites Web qui affichent nos offres d’emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale, mais ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude. Nous discuterons avec plaisir des détails de rémunération propres à ce poste avec les candidats sélectionnés pour aller de l’avant dans le processus de recrutement.

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.