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Administrateur opérations

Date: 2022-01-10

Lieu de travail: Québec, Québec, CA, G1P 4B7

Entreprise: Sobeys

Notre équipe de 134 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

 

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 500 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

 

Vue d'ensemble

Description de l'emploi

*** Horaire du lundi au vendredi ***

 

 

Relevant Contremaitre Administratif , l’administrateur opérations a comme principale responsabilité de supporter l’organisation du travail de l’équipe des opérations. L’administrateur opérations travaille en collaboration avec les membres de l’équipe quant à la gestion de la santé-sécurité, de la qualité du travail et de l’encadrement des employés.  Il accorde une grande importance à la communication, ainsi qu’à la satisfaction du client (interne et externe).

 

Plus précisément;

 

  • Assurer la gestion de la paye;
  • Procéder à l’administration des booking et des remplacements;
  • Effectuer le contrôle et le suivi (administratif et informatisé) des cibles de performance opérationnelle ainsi que la production de rapports s'y rattachant;
  • Supporter les contremaîtres aux opérations, quant à l’absentéisme (CSST, assurance-invalidité), la productivité, la discipline et le contrôle des heures des préposés d’entrepôt;
  • Faire les remplacements à la réception des marchandises (rendez vous, fermeture des bons de commandes;
  • Être en recherche constante d’améliorations et d’innovations afin d’optimiser les différents outils de travail du département;
  • Coordonner l’élaboration et la mise en place de projets spéciaux selon des besoins opérationnels spécifiques.

Exigences de l'emploi

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales, jumelé à trois (2) années d’expérience dans le domaine de la distribution et/ou en gestion (toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée);
  • Vous maîtrisez divers outils informatiques reliés au secteur des opérations ainsi que Microsoft Office (Word, Excel);
  • Vous avez des aptitudes marquées pour le travail d’équipe et favorisez l’entraide ainsi que la consultation des gens qui vous entourent;
  • Vous dirigez des groupes de façon mobilisant, avez de la facilité à influencer positivement en plus de vous adapter rapidement aux changements;
  • Vous êtes dynamique et possédez un rythme d’apprentissage élevé;
  • Vous avez un sens aigu des responsabilités et démontrez de la rigueur;
  • Vous exercez une gestion efficace de votre temps ainsi que de vos priorités et possédez la capacité de rester calme en situation stressante;
  • Vous maîtrisez l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (intermédiaire/avancé);

 

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.