Administrateur, opérations (Jour) Début janvier 2024

Voici où vous allez vous concentrer

***Horaire lundi au vendredi de 07h30 à 16h00

Relevant du Contremaître administration, l’Administrateur opérations a comme principale responsabilité de supporter l’organisation du travail de l’équipe des opérations. L’administrateur travaille en collaboration avec les membres de l’équipe quant à la gestion de la santé-sécurité, de la qualité du travail et de l’encadrement des employés. Il accorde une grande importance à la communication, ainsi qu’à la satisfaction du client (interne et externe).

Plus précisément, il aura pour responsabilités de :

• Effectuer le contrôle et le suivi (administratif et informatisé) du système WMS, des cibles de performance ainsi que de la production de rapports s'y rattachant;
• Supporter le contremaître aux opérations, quant à l’absentéisme (CSST, assurance-invalidité), la productivité, la discipline et le contrôle des heures des préposés d’entrepôt;
• Travailler en collaboration avec les différentes équipes des ressources humaines;
• Mettre à jour hebdomadairement le système de paye des employés syndiqués et non syndiqués;
• Participer à différentes étapes du processus de recrutement du personnel syndiqué;
• Être à la recherche constante d’améliorations et d’innovations afin d’optimiser les différents outils de travail du département. Coordonner l’élaboration et la mise en place de projets spéciaux selon des besoins opérationnels spécifiques.

Ce que vous avez à offrir

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales, jumelé à une (1) année d’expérience dans le domaine de la distribution et/ou en gestion de personnel (toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée);
• Vous maîtrisez divers outils informatiques ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Vous avez des aptitudes marquées pour le travail d’équipe et favorisez l’entraide ainsi que la consultation des gens qui vous entourent;
• Vous avez de la facilité à influencer positivement en plus de vous adapter rapidement aux changements;
• Vous êtes dynamique et possédez un rythme d’apprentissage élevé;
• Vous avez un sens aigu des responsabilités et démontrez de la rigueur;
• Vous exercez une gestion efficace de votre temps ainsi que de vos priorités et possédez la capacité de rester calme en situation stressante.

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