Coordonnateur administratif, projets de construction
Numéro de demande : 187315
Groupe de carrière : Carrières dans les bureaux
Catégorie d'emplois : Construction - Québec
Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %
Type d'emploi : Temps plein
Pays : Canada (CA)
Province : Québec
Ville : Montréal-Nord
Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.
Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.
Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.
Prêt à avoir un impact?
Relevant directement du Directeur construction, le rôle principal du coordonnateur, projets de construction sera de gérer les appels d’offres en collaboration avec les membres de l’équipe et les entrepreneurs dans le logiciel de soumission interne, coordonner les contrats de construction à travers tous les intervenants, répertorier les coûts de construction post appel d’offre, émettre des bons de commandes aux partenaires externes, faire des suivis et rappels clés dans les étapes des projets, tout autres tâches liées à l’administration des documents de construction. Vous serez invité à collaborer à divers niveaux dans chaque projet de construction chapeauté par le département et ce en collaboration avec les clients et partenaires internes et externes.
Voici où vous allez vous concentrer
Plus spécifiquement, il sera responsable de :
- La préparation des appels d’offres et de l’ouverture des soumissions pour les projets en gérance et forfaitaire avec les entrepreneurs généraux.
- Gérer les listes des sous-traitants invités aux appels d’offres.
- Établir une grille de référence de coûts de construction du marché post appel d’offre.
- Monter et faire approuver les contrats de construction.
- Préparer les documents d’administration en lien avec les projets de construction (assurance, juridique, désignation du maitre d’œuvre).
- Assurer le suivi des processus de gouvernance en place.
- Faire le suivi des approbations internes des documents administratifs.
- Émettre des bons de commande aux entrepreneurs.
- Coordonner avec les gérants de projets diverses tâches administratives sur un projet.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus en place.
- Développer et consolider des relations d’affaires auprès des entrepreneurs généraux.
- Toutes autres tâches connexes.
#LI-CM1
#LI-Hybrid
Ce que vous avez à offrir
- Vous possédez un DES et un diplôme dans le domaine de l’administration.
- Vous avez de fortes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe interdisciplinaire.
- Vous maîtrisez la suite Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et avez de bonnes aptitudes technologiques;
- Vous êtes bilingue (oral et écrit);La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration, le développement et la mise en place d’outils et de processus à l’échelle du Canada, et également offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada.
- Expérience dans la construction de commerce de détail et/ou de l’alimentation (un atout)
- Expérience en appel d’offre construction ou estimation de coût un atout.
Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine. Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.
Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.
Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude. Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle. Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.
Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :
- Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée.
- Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille.
- Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies.
- Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables.
- Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière.
- Des prestations complémentaires pendant un congé parental
- Des vacances et jours de congé payés
Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.