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Administrateur, ressources humaines -Bureau (12 mois)

Date: 2021-09-08

Lieu de travail: Montréal-Nord, Québec, CA, H1G 3J5

Entreprise: Sobeys

Numéro de demande :  160356

Groupe de carrière :  Carrières dans les bureaux

Catégorie d'emplois: RH bureau et Exploitation Québec 

Exigences en matière de voyage: 0 à 10 %

Type d'emploi :  Temps partiel

 

Pays : Canada (CA)

Province : Québec

Ville : Montréal-Nord

Emplacement : Bureau de Montréal-Nord

Code postal : H1G 3J5

 

Notre équipe de 127 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

 

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 500 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

 

Description de l'emploi

Relevant de la Directrice ressources humaines, secteur bureau et support marchands, et en étroite collaboration avec les partenaires d’affaires ressources humaines, le candidat assumera le soutien technique et administratif du secteur bureau.

Plus précisément, le candidat sera amené à :
•    Administrer quotidiennement et vigoureusement le dossier des employés et la structure organisationnelle via le système RH (SAP) en fonction des renseignements recueillis et fournis (embauche, réembauche, transfert, terminaison); 
•    Collaborer et communiquer étroitement avec le service de la paie pour différentes procédures, telles que le suivi des primes, des augmentations de salaire, des employés contractuels, des permis de travail, des départs (retraite, congé maternité, paternité et parental, etc.) et s’assurer de l’exactitude des données au système SAP; 
•    Suivre les dates de fin des employés contractuels et des employés détenant un permis de travail afin de faire le suivi et l’action nécessaire;
•    Intégrer hebdomadairement les nouveaux employés en leur communiquant et transmettant les informations et documents nécessaires tout en s’assurant de faire le suivi;
•    Fournir des réponses exactes et ponctuelles aux questions et demandes des employés concernant les politiques, les congés de maternité, paternité et parental, les vérifications d'emploi, la convention collective et toutes autres demandes générales RH;
•    Fournir des rapports ponctuels provenant du système SAP pour différents partenaires internes;
•    Procéder au recrutement des postes syndiqués à combler à l’interne et à l’externe (affichage de poste, tests, entrevue, vérifications d’emploi, contrat); 
•    Organiser et participer aux événements carrières (foire de l’emploi)
•    Coordonner et assurer quotidiennement le suivi des mandats internes attribués aux employés syndiqués partiels ainsi qu’aux ressources temporaires provenant d’une agence de placement;
•    Communiquer et transmettre adéquatement les mandats internes à combler de façon permanente ou temporaire à l’agence de placement externe;
•    Produire diverses listes mensuelles des employés syndiqués et les transmettre aux personnes concernées (syndicat, délégués, partenaires d’affaires RH);
•    Aider les Partenaires ressources humaines à offrir des services de support aux employés et gestionnaires dans toutes autres tâches connexes.
 

Exigences de l'emploi

•    Vous possédez un baccalauréat en Ressources humaines ou Relations industrielles jumelé à une (1) année d’expérience pertinente ou un diplôme d’études collégiales en administration jumelé à quatre (3) années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée);
•    Vous maîtrisez les logiciels de MS Office ainsi que le système SAP (un atout);
•    Vous possédez de bonnes habiletés à communiquer avec divers intervenants (en français et en anglais) tant verbalement que par écrit;
•    Vous avez le sens de l’organisation, de l’initiative, de la discrétion, êtes autonome et faites preuve d’un excellent jugement;
•    Vous aimez travailler en équipe;
•    Vous avez le sens des priorités et de l’urgence.
 

Pourquoi venir travailler

•    Politique d’horaire flexible et télétravail;
•    Entreprise en forte croissance;
•    Environnement accueillant et convivial;
•    Proximité avec la haute direction et ouverture aux nouvelles idées;
•    Entreprise impliquée dans sa communauté;
•    Cafétéria inspirante et Gym sur place;
•    Alimentez votre véhicule électrique au bureau.
•    Rabais de 10% chez les magasins IGA, Rachelle Béry et Marchés Tradition participants.
#LI-POST
 

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.