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Adjointe de direction

Date: 2021-11-25

Lieu de travail: Montréal-Nord, Québec, CA, H1G 3J5

Entreprise: Sobeys

Numéro de demande :  160889

Groupe de carrière :  Carrières dans les bureaux

Catégorie d'emplois: Administration 

Exigences en matière de voyage: 0 à 10 %

Type d'emploi :  Temps plein

 

Pays : Canada (CA)

Province : Québec

Ville : Montréal-Nord

Emplacement : Bureau de Montréal-Nord

Code postal : H1G 3J5

 

Notre équipe de 134 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

 

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 500 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

 

Vue d'ensemble

Le ou la titulaire relève de l’adjoint de direction ou du chef d’équipe au sein de l’équipe des services partagés et travaille en étroite collaboration avec les dirigeants qu’il ou elle soutient. Il ou elle communique et échange régulièrement de l’information avec le personnel de tous les niveaux et avec les cadres supérieurs. Il ou elle collabore régulièrement avec les intervenants à diverses initiatives.

Description de l'emploi


•    Assurer la coordination, la planification et la tenue efficaces de réunions et d’événements des dirigeants.  
•    Aider à la préparation et à la planification efficaces des activités du service.
•    Superviser la gestion quotidienne efficace des calendriers et soutenir le fonctionnement efficace des activités de bureau virtuelles et en personne.
•     Utiliser des outils, des processus et des communications et travailler de façon collaborative et proactive pour appuyer la gestion efficace des calendriers et des activités des dirigeants.  
•    Planifier, coordonner et communiquer efficacement les préparatifs de voyage et remplir les rapports de dépenses.  
•    Organiser sa propre charge de travail pour assurer l’exécution exacte et opportune des tâches. 
•    Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées. 
 
 

Exigences de l'emploi

Le ou la titulaire doit :
•    Avoir un minimum d’études postsecondaires en administration de bureau ou des affaires; 
•    Avoir au moins 4 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
•    Être capable de gérer plusieurs tâches en même temps et en établir le degré de priorité;
•    Démontrer une grande volonté de travailler en équipe, de faire preuve de souplesse et de résilience face aux exigences changeantes;
•    Avoir de l’expérience de gestion des calendriers, de planification et d’organisation de réunions et de préparatifs de voyage;
•    Démontrer la capacité d’utiliser les outils et les plateformes de TI pour créer, modifier et distribuer divers types de documents.
Compétences techniques en technologie actuellement utilisées :
Suite Office 365 : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams – intermédiaires à avancées
Outlook : avancées
•    Bilingue en Français et Anglais 
 

Pourquoi venir travailler chez Sobeys ?

•    Politique d’horaire flexible et télétravail;
•    Entreprise en forte croissance;
•    Environnement accueillant et convivial;
•    Proximité avec la haute direction et ouverture aux nouvelles idées;
•    Entreprise impliquée dans sa communauté;
•    Cafétéria inspirante et Gym sur place;
•    Alimentez votre véhicule électrique au bureau.
•    Rabais de 10% chez les magasins IGA, Rachelle Béry et Marchés Tradition participants.
#LI-POST
 

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.