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Adjoint de direction /Chef d'équipe

Date: 2021-05-04

Lieu de travail: Montréal-Nord, Quebec, CA, H1G 3J5 Mississauga, ON, CA, L4W 0C7 Calgary, AB, CA, T2E 7V8

Entreprise: Sobeys

Numéro de demande :  156551

Groupe de carrière :  Carrières dans les bureaux

Déplacements :  [[customString2]]

Pays : Canada (CA)

Province : Manitoba; Nova Scotia; Ontario; Quebec

Ville : Montréal-Nord

Emplacement : Bureau de Montréal-Nord, Calgary Office, Tahoe Office

Code postal : H1G 3J5

Notre équipe de 127 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

 

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 500 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

 

Description de l'emploi

À votre sujet
Vous brillez sous pression, vous pouvez créer de l’ordre à partir du chaos et vous êtes axé sur la qualité et l’exécution. Toujours en mode solution, vous avez une attitude positive et axée sur la clientèle pour résoudre des problèmes complexes. Vous aimez travailler dans des environnements au rythme rapide tout en restant calme sous pression et vous gagnez facilement la confiance de vos partenaires d’affaires. Vous aimez travailler en collaboration pour soutenir vos partenaires tout en vous engageant envers la diversité, l’équité et l’inclusion.  
Ce poste dynamique s’accompagne des responsabilités suivantes :

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel aux membres de l’équipe de la haute direction
  • Gérer stratégiquement le calendrier dans un environnement en évolution rapide et dans tous les fuseaux horaires
  • Travailler en collaboration avec les équipes fonctionnelles, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe de direction et leur personnel de soutien, pour obtenir de l’information et de la documentation sur l’achalandage
  • Diriger une équipe de professionnels de l’administration

         o    Gérer le personnel, les processus et la charge de travail
         o    Faire le suivi du temps et assurer une couverture adéquate
         o    Soutenir, former et perfectionner les membres de l’équipe pour atteindre des résultats

  • Surveiller et filtrer les communications entrantes, y répondre et les distribuer aux vice-présidents
  • Soutenir l’intégration et la formation des employés
  • Administrer l’approvisionnement en biens et services
  • Soutenir l’amélioration et le maintien des lignes directrices sur l’expérience utilisateur » au bureau
  • Favoriser une culture d’amélioration continue, où la création et la mise en œuvre d’idées novatrices par des collègues de votre service sont encouragées et reconnues
  • Préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d’autres documents
  • Conserver, classer et extraire des documents et du contenu de référence
  • Mener des recherches, ainsi que recueillir et analyser des données pour préparer des rapports et des documents
  • Organiser et coordonner des réunions et des événements
  • Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les échelons et avec les partenaires externes
  • Coordonner le travail axé sur les projets
  • Aider à trouver des occasions et fournir des suggestions constructives pour améliorer les procédures administratives

Exigences de l'emploi

Ce que votre CV doit contenir et démontrer :
•    Au moins 3 ans d’expérience en soutien administratif et gestion d'employés
•    Diplôme universitaire ou collégial (ou expérience de travail pertinente)
•    Excellentes compétences en informatique :
       o    Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) 
•    Expérience manifeste du travail avec des équipes et de la direction de ces dernières
•    Compétences éprouvées en matière de gestion du temps, d’établissement de priorités et d’exécution de tâches multiples, et sens de l’organisation
•    Capacité à travailler de manière autonome 
•    Entregent exceptionnel et solides compétences en établissement de relations
•    Compétences en communication efficace et adaptative
•    Souci du détail, précision et opportunité
•    Capacité à travailler de manière autonome et à s’adapter à diverses tâches au quotidien
•    Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et concepts
•    Bilinguisme requis 
•    Expérience en administration et en mise en marché dans le secteur de l’alimentation au détail, un atout.

Quelques-uns des nombreux avantages que Sobeys offre à ses employés :
 
•    Une entreprise en croissance
•    Un salaire concurrentiel
•    Un régime de retraite
•    Un programme d’avantages flexibles pour les soins médicaux et dentaires (employés admissibles)
•    Des programmes de formation et de développement en continu
•    Des occasions de rotation des postes de travail et de promotions (pour les employés à la performance élevée)
 

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.