Admin & Salubrité Alimentaire Bilingue
Numéro de demande : 179168
Groupe de carrière : Carrières dans les Centre de distribution
Catégorie d'emplois: Com. élect. - Livr. et serv. clientèle
Exigences en matière de voyage: 0 à 10 %
Type d'emploi : Temps plein
Pays : Canada (CA)
Province : Ontario
Ville : Ottawa
Emplacement : 3804 Ottawa Spoke
Code postal : K1H 1E2
Voila.ca est une nouvelle équipe dédiée au lancement et à la promotion du nouveau service de commande et de livraison d’épicerie en ligne de Sobeys. Il s’agit d’une rare opportunité de faire partie d’une start-up à même une grande entreprise. Vous participerez au lancement et à la gestion d’une nouvelle marque pour les marchés de l’Ontario et du Québec grâce à l’outil d’épicerie en ligne de classe mondiale. Nous sommes à la recherche de personnes expérimentées, passionnées, curieuses, obsédées par le service à la clientèle et entrepreneures dans l’âme pour se joindre à une équipe diversifiée et motivée dont la mission est d'aider les Canadiens à garder une longueur d'avance sur leur vie bien remplie. Voilà by Sobeys et Voilà par IGA : le moyen le plus fiable et le plus pratique pour les Canadiens de faire leur épicerie. Votre épicerie livrée. Simple comme ça.
Description d'emploi
• Gérer et assumer la responsabilité de l'ensemble du programme de salubrité alimentaire pour l'installation d'Ottawa Voilà.
• Assumer la responsabilité du respect des réglementations en matière de sécurité alimentaire et du respect des normes de sécurité alimentaire de Voila.
• Prendre des mesures correctives lorsque cela est nécessaire pour remédier aux lacunes du programme de salubrité des aliments
• Fournir un soutien administratif au manager
• Organiser et coordonner les horaires des déplacements du service, des exigences de réunion, de la restauration, de l'installation de l'équipement et des conférences téléphoniques
• Participer aux réunions (hors site lorsque requis); responsable de la préparation des ordres du jour, de la rédaction des procès-verbaux et du suivi des points d'action
• Gérer le système de classement du département
• Trier et distribuer les factures et le courrier du service
• Gestion des stocks et réapprovisionnement des fournitures de bureau, uniformes et autres besoins liés au site
• Recevoir et répondre aux appels entrants de manière amicale, courtoise et rapide et relayer les messages vocaux de la boîte vocale générale au membre de l'équipe et au service appropriés
• Produire, éditer et distribuer des supports de présentation et des rapports (y compris des revues périodiques/trimestrielles/annuelles, des projets, des assemblées publiques et des feuilles de calcul Excel)
• Suivre et surveiller les dépenses de bureau budgétées concernant le téléphone, l'équipement, les fournitures, les dons, les uniformes et les services de messagerie
• Gérer et traiter un volume élevé de bons de commande chaque semaine
• Coordonner les factures avec les systèmes comptables nationaux
• Gérer tous les aspects de la paie et des données des employés dans SAP/Kronos
• Effectuer des tâches de chronométreur et assurer l'exactitude et la ponctualité
• Répondre à toutes les demandes de paie et demandes d'informations
• Demander et coordonner les nouveaux systèmes d'employés mis en place pour le téléphone, la liste téléphonique, l'identifiant d'utilisateur du site Web et l'achat d'uniformes en ligne.
• Assurer la liaison avec d'autres secteurs d'activité (c'est-à-dire la communication, le marketing, l'apprentissage et le développement, et le bien-être du personnel) pour les programmes et la coordination des employés de l'entreprise
• Contribuer au fonctionnement quotidien efficace de l'ensemble du site en soutenant l'ensemble de l'équipe des opérations de livraison. Contribuer activement à un environnement de travail positif et productif.
Exigences d'emploi
• Bilingue en anglais et français, écrit et parlé
• Minimum d'un an d'expérience en administration dans un environnement de distribution/entrepôt
• Expérience minimum de 1 an en milieu alimentaire (entrepôt, etc.)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de fournir des orientations et de la motivation de manière efficace
• Capacité à développer de solides relations de travail avec d'autres équipes internes telles que les ressources humaines, la planification des ressources, la paie et les finances.
• Compétences informatiques : SAP, Microsoft et Outlook
• Haut niveau d'intégrité et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à travailler des horaires flexibles
Nous offrons aux employés des régimes de rémunération globale concurrentiels qui varient selon le poste et l’emplacement. Certains sites Web qui affichent nos offres d’emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale, mais ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude. Nous discuterons avec plaisir des détails de rémunération propres à ce poste avec les candidats sélectionnés pour aller de l’avant dans le processus de recrutement.
Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.