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Admin & salubrité alimentaire

Numéro de demande :  187457
Groupe de carrière :  Carrières dans les Centre de distribution
Catégorie d'emplois : Comm électronique - planification 
Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %
Type d'emploi :  Temps plein
 
Pays : Canada (CA)
Province : Québec
Ville : Lebourgneuf
Emplacement : 3805 Ville de Québec - satellite
Code postal : G2J 1C8
 
Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.

Voila.ca est une nouvelle équipe dédiée au lancement et à la promotion du nouveau service de commande et de livraison d’épicerie en ligne de Sobeys. Il s’agit d’une rare opportunité de faire partie d’une start-up à même une grande entreprise. Vous participerez au lancement et à la gestion d’une nouvelle marque pour les marchés de l’Ontario et du Québec grâce à l’outil d’épicerie en ligne de classe mondiale. Nous sommes à la recherche de personnes expérimentées, passionnées, curieuses, obsédées par le service à la clientèle et entrepreneures dans l’âme pour se joindre à une équipe diversifiée et motivée dont la mission est d'aider les Canadiens à garder une longueur d'avance sur leur vie bien remplie. Voilà by Sobeys et Voilà par IGA : le moyen le plus fiable et le plus pratique pour les Canadiens de faire leur épicerie. 

Votre épicerie livrée. Simple comme ça.
 

Voici où vous allez vous concentrer

Fournir un soutien administratif au Chef livraison :

  • Gérer et traiter un volume de bons de commande chaque semaine;
  • Coordonner les factures avec les systèmes comptables nationaux;
  • Faire un suivi avec les fournisseurs au besoin;
  • Gérer tous les aspects de la paie et des données des employés dans SAP/Kronos;
  • Répondre à toutes les demandes de paie et demandes d'informations relative à la paie;
  • Créer les dossiers des employés en ligne et papier et s’assurer que ceux-ci contiennent tous les documents demandés par Sobeys, incluant les permis de conduire à jour ainsi que les dossiers de conduite de façon annuelle;
  • Faire les modifications de contrats pour les changements de postes et les terminaisons en ligne des employés;
  • Supporter le département de formation lors de nouvelles cohortes de coéquipiers de livraisons;
  • Assurer la liaison avec d'autres secteurs d'activités (c'est-à-dire le service de paie, partenaire RH, spécialistes invalidité, Conseiller santé et sécurité au travail ainsi que du service des finances et comptes payables).

Description longue

Volet salubrité alimentaire :

  • Mise à jour et maintien du plan de contrôle préventif (PCP), de programme préalable (PRP) et de l’analyse de risque afin de garantir que toutes les opérations du centre répondent aux exigences réglementaires et de sécurité alimentaire de Sobeys;
  • S’assurer de la conformité au PRP et vérifier que les exigences sont respectées concernant la fréquence des inspections, des examens et des mises à jour de la documentation;
  • Diriger les inspections de sécurité alimentaire du site et préparer le site pour l'audit interne de sécurité alimentaire de Sobeys et l'audit annuel de sécurité alimentaire externe;
  • S’assurer des bonnes pratiques documentaires et de la disponibilité de la documentation (e.g. feuille de température des livraisons à domicile, feuille de température du réfrigérateur de l’entrepôt, registre de la calibration des thermomètres, registre de déchargement et de chargement de camions et bons de travail de sous-traitants);
  • Animer mensuellement les réunions sur la sécurité alimentaire du site afin de se conformer aux exigences de Sobeys en matière de sécurité alimentaire.
  • Coordonner la formation en matière de salubrité alimentaire pour répondre aux exigences de Sobeys pour chacun des postes chez Voilà.
  • Donner la formation et tenir des registres de formation pour les mises à jour des documents harmonisés en matière de salubrité des aliments de Sobeys (politiques, programmes et procédures);
  • Maintenir le système d’archivage à jour pour tous les documents en lien avec la salubrité alimentaire;
  • Effectuer les PO, les soumissions et les suivis avec les sous-traitants pour toute réparation ou service en lien avec la salubrité alimentaire.

Ce que vous avez à offrir

  • 3 à 5 ans d'expérience administrative dans un environnement de distribution/entrepôt

  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec la capacité de fournir des conseils et une motivation efficaces.

  • Capacité à établir de solides relations de travail avec d'autres équipes internes telles que les RH, la planification des ressources, la paie et les finances.

  • Compétences informatiques : SAP, Microsoft et Outlook

  • Haut niveau d'intégrité et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe

  • Capacité à travailler selon des horaires flexibles

 

Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.

 

Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude. Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle. Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

 

Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :

  • Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée.
  • Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille.
  • Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies.
  • Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables.
  • Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière.
  • Des prestations complémentaires pendant un congé parental
  • Des vacances et jours de congé payés

 

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.
 
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