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Administrateur, paie (contrat)

Numéro de demande :  168934

Groupe de carrière :  Corporate Office Careers

Catégorie d'emplois: RH Centre de services et de la paie-EST 

Exigences en matière de voyage: 0 - 10%

Type d'emploi :  Full-Time

 

Pays : Canada (CA)

Province : Québec

Ville : Montréal-Nord

Emplacement : Bureau de Montréal-Nord

Code postal : H1G 3J5

 

Notre équipe de 134 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

 

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 500 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

 

Les opportunités d’emploi seront affichées pour un minimum de 5 jours ouvrables à partir de la date initiale de l’affichage.

Job Description

Sous l’autorité du chef, service de la paie, le/la titulaire aura, entre autres, la responsabilité de :

 

 

  • Répondre aux requêtes téléphoniques et courriels reçus au centre de services RH. Ces requêtes proviennent des employés ainsi que des gestionnaires et concernent entre autres le Portail Personnel, les assurances VotreFlex, le régime de retraite, les paies, les relevés d’emploi, les feuillets de fin d’années et autres ;
  • Apporter le support relativement à la gestion du temps et des données de paie pour tous les entrepôts et bureaux de Sobeys Québec ;
  • Effectuer diverses validations et paiements lors de la production de la paie, incluant divers rapports d’exceptions, la saisie des paiements de l’invalidité courte durée, etc. ;
  • S’occuper des paiements liés à la terminaison de tous les employés et s’assurer d’émettre les relevés d’emplois dans les délais prévus ;
  • Effectuer les progressions salariales de l’ensemble des employés sur échelles salariales ;
  • Effectuer la facturation des heures de libération syndicales ;
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux ;
  • Communiquer et coordonner avec divers intervenants; ARC, RQAP, etc. ;
  • Participer activement à l'amélioration continue du département par le maintien et la mise à jour de la documentation et la formation des collaborateurs.

Job Requirements

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales, jumelé à 1 à 3 années d’expérience pertinente dans un service de paie ou de ressources humaines (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée) ;
  • Vous possédez un certificat de l’Association Canadienne de la paie ;
  • Vous avez une connaissance avancée de Kronos Workforce, SAP et SuccessFactors ;
  • Autonome, dynamique, vous avez le sens des responsabilités ;
  • Vous êtes reconnu pour votre courtoisie et votre capacité à être précis et concis dans vos interventions ;
  • Vous vous distinguez par vos aptitudes à communiquer efficacement tout en étant capable de vulgariser l’information pour des fins de formation ;
  • Vous êtes apte à travailler sous pression ;
  • Vous êtes bilingue.
     

Overview

Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.